会计账簿的定义及主要内容有哪些?
会计账簿的定义及主要内容有哪些?
会计账簿
会计账簿是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
会计账簿的基本内容
(1)封面:用来标明账簿的名称。
(2)扉页:账簿的扉页主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。
(3)账页:是账簿用来记录经济业务的主要载体,包括账户的名称,种类和编号栏、摘要栏、金额栏、以及总页次和分户页次等基本内容。
会计账簿的启用和登记要求
启用会计账本时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表,如启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。
1.登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2.为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
3.记账时,必须按账户页次逐页逐行登记,不得隔页、跳行。
4.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当 在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样,以示余额的方向;没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
5.每一账页登记完毕时,应当结出本页发生额合计及余额,在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内,在该行“摘要”栏内注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
6.账簿记录发生错误时,不得刮擦、挖补或用退色药水跟改字迹,而应采用规定的方法更正。
对账与结账
1.对账
对账就是核对账目,是对账簿记录所进行的核对工作。对账一般可以分为账证核对、账账核对和账实核对。
2.结账
结账是一项将账簿记录定期结算清楚的账务工作。在一定时期结束时(如月末、季末或年末),为了编制财务报表,需要进行结账,具体包括月结、季结和年结。结账的内容通常包括两个方面:一是结清各种损益类账户,据以计算确定本期利润;二是结出各资产、负债和所有者权益账户的本期发生额合计和期末余额。
错账更正方法
1.划线更正法
2.红字更正法(凭证有误)
3.补充登记法(凭证有误)
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