整本发票怎么粘贴?
整本发票怎么粘贴?
一笔经济业务记一张记账凭证,无论原始凭证多少。如果原始凭证过多,可以另行装订,在记账凭证上注明原始凭证存放处即可。
如:出差,共半个月,发生的差旅费、出差补贴、伙食费、通讯费、业务招待费、会议费等可以作为一笔经济业务报销,将原始凭证全部贴在粘贴单上,再填写一张差旅费报销单,将各种费用分门别类列明总数,由各相关人员审核后即可报销。
如果是两笔经济业务,要分开报销。超市里的收银小票,如果是盖发票章的,可以入账,否则不得作为入账原始凭证。可以由相关报销人将其经手的发票贴在一张报销单上报销,此时,做一张凭证即可。如果是不同人经手,应分开报销。
粘贴时要注意不要将字体部分粘住,尤其是单位、日期、金额等,千万不能粘住看不见。粘贴时要贴牢,方便翻阅。一般采用扇形粘贴,即高低分层次粘贴,这样附件不会太厚,且便于查看。
整本发票怎么粘贴内容介绍完了之后,我们可以再看一下会计凭证如何装订?
1.原始凭证,宜一张一张粘贴在记帐凭证后面。
使用单据粘贴单的,宜沿粘贴单左上角(距离左边端,宜留0.5cm)开始粘贴,一张一张依次均匀(所谓均匀:指按粘贴单整个面上粘贴,不宜出现厚薄不齐)粘贴在粘贴单正面(距离下边端,宜留1cm)。如果单据比较多,粘贴时起码不能粘住大写数字。粘好后,在粘贴单下边写明份数和金额合计。如果,该单位没有这样的要求,或者未使用单据粘贴单(此时用A4纸自己裁,页面与记帐凭证页面一样大小),你也可按上述要求做。这样做,会使得装订后的一本记帐凭证非常工整。
记账凭证后面的原始凭证:
1、现金收款凭证后面的附件有:现金进账(存款)单、收取现金的发票记账联等。
2、现金付款凭证后面的附件有:现金支付的报销单据、发票、工资表等。
3、银行收款凭证后面的附件有:银行进账(存款)单、收取转账支票发票的记账联等。
4、银行付款凭证后面的附件有:转账支票支付的货款发票、委托银行付款的单据等。
5、转账凭证和调整凭证后面,一般情况下,会根据业务的不同,贴附不同的原始凭证。有些情况下,可以不要附件,在凭证摘要栏写明提取、结转、调整的有关内容。
2、记帐凭证装订的基本要点是压好包页后,取三个打孔点(呈直角等腰三角形),该三点离边端的距离均为0.5cm,等腰三角形下面两点靠近、但不能越过2.1包页的对折线(即上面的那个虚线)。另外,整本记帐凭证的厚度宜在3cm左右。
用棉线从等腰三角形的上点开始依次穿线、绕住凭证(共绕4道),最后打结、并将结顶进孔里面。也有用凭证专用装订机的,那个是打孔后,往孔里塞进略长于整本记帐厚度0.5cm塑料管,两头压塑。
在财务软件上实际是可以自己打印凭证的。像智点财务软件,批量打印凭证,还可以打印凭证封面。很方便的。
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