外帐交接需要哪些资料
外帐交接需要哪些资料?
1、现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
2、有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
3、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
4、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
5、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
6、因中介公司是实行会计电算化的,所以,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,把全部帐簿逐页打印出来,装订成册,同时确认有关数字正确无误后,方可交接。另外,我建议你们用一个移动硬盘,将所有电子数据做一个备份。
7、专人负责监交。移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
至于你们成功接交后,你们自己公司是使用电脑做帐还是手工做帐,没有要求,根据你们公司的实际情况确定。
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