如何召开供应商大会,有哪些流程
大会策划:
与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商,本公司会务人员。落实名单,确定人数。
时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
会议主题与内容确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,签订合同,产品报价,介绍结算方式,公司〈商场〉经营及对产品要求等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。
拟订会议日程会议程序。
经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
组织机构成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
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