暂估料如何进行审计

为了遵循税法规定，企业即使能够确定原材料的单价、数量、金额以及其他合同条款，只要没有取得正式发票，就不能按常规入库方式核算，只能暂估入库。事实上，实质上，不管是否取得发票，企业在货到以前都已经和供应商达成了一致意见，或签署了合同，或者只是口头协议，但这些都不妨碍这批货各项要素都已经确定，而无需暂估。至于为什么发票不随货同行，大多缘于供应商不想在货款结算以前就开票确认收入，或者是双方出于调剂增值税税负的考虑。比较公认的暂估入库处理方式：材料到库验收后，由验收部门填制入库单，并将其中一联上转会计，会计每收到一张入库单，就将其存放好（可设一专用夹存放）。每收到一张发票，就将其与已存放的入库单做核对，如果核对上了，将这两者放在一起，做一个存货入库凭证。到了月底，会计将所有没有与发票核对上的入库单做一个汇总，列一个清单，做一个存货暂估入库的凭证，但并不把这些入库单都钉到凭证本里，而是仍然留在手边。第二个月初，会计马上做一个相反的会计分录，将上月末的存货暂估入库冲回。然后，在第二个月里，和第一个月一样将收到的发票与手边的入库单核对，这样的做法，可以始终很清楚地知道，哪几笔存货还未收到发票。而且，由于有这种月底暂估，月初冲回的动作，自然而然地将暂估与实际发票金额之差就消除了。对于在暂估入库时是否一块将进项税估计上呢？应该不用，因为由于企业尚未取得增值税专用发票，这项权利并非一定能获得，根据谨慎性原则，不能暂估。也有的企业不这样做，而是月末将已实际入库但发票未到的材料入库单直接粘贴在凭证后面，做一个材料入库凭证，下月初也不原样冲回，而是实际收到哪批货的发票就冲销哪一批暂估数。不好说哪种方式更合理些，看个人习惯，但后一方式一定要设置备查簿，而且要经常性地核对一下，不然可能冲着冲着就乱了。现在明白了暂估料的会计处理，相应地对症下药，审计也就变得简单多了。对暂估料审计，主要还是应当关注量和价两方面，只要控制住了暂估料的数量、单价，金额自然就在掌控之中，不会出大乱子。一些形式化的审计程序不多说了，对于想在暂估料上捣鬼的被审计单位来说，凭证附件、入库单、合同等什么的肯定一应俱全，个别缺合同的话也好解释：我们和供应商老关系了，这批货没签书面协议，就口头约定了下。对这样的解释你能说什么？听起来也蛮合理的。暂估料的数量审计自然和存货盘点有扯不开关系，两者互相验证；暂估料的单价审计和应付账款的往来询证密不可分，应付账款年末余额里包括暂估料金额。盘点、函证，这应该是审计暂估料的最有利武器，但是，目前很多情况下，盘点已经流于形式，效果自然大打折扣，甚至根本起不了什么作用，函证在串通舞弊的情况下也会失效，甚至是完完全全的伪证，在这种情况下，注册会计师只能拿出杀手锏了分析性复核，就像武侠小说中描写的一样，最厉害的招式就是没有招式，无招胜有招，分析性复核就是如此，具体方法多种多样，难以一一列举，但注册会计师的水平往往就体现在这里，也是一名注册会计师专业判断水准所在。