期末结帐各账户记法
在财务管理中,各类账户的记账方法各有特点。首先,现金和银行存款日记账每日需结出余额,可以逐笔或每五笔结一次,每日余额应在最后一条记录后自然得出,无需另起一行,每月末则需划单红线并注明“本月合计”和余额,接着再次划线以示结束。
总分类账如果业务繁多,可以每五天或五笔结一次余额,月末只需划单红线标记“本月记录到此结束”,但需在特定账户上结计“本月合计”和本年累计发生额,方法与明细账类似。
明细账的月结根据业务量调整,无发生额的账户无需月结;不需按月计本月发生额的账户,如应收应付等,只需划线结束;需计本月发生额的账户,如库存商品等,则需结计“本月合计”并划线;累计发生额的账户还需注明“本年累计”和全年余额,也需划线。
年终时,各账户均需月结,并在本年最后一笔下划双红线标志“年末封账”。无余额的账户则注明“平”字,并用“θ”表示。结转下一年时,余额账户需划双红线注明“结转下年”,余额转至新账,应在新账页开头注明“上年转来”和余额。
至于结计“过次页”的发生额,需根据不同账户类型计算。对按月计的账户,是本月初至本月末的合计;对计“本年累计”的账户,则是从年初至本页末的累计,然后在下页注明“承前页”和上页结转数。
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