财务原始凭证可以用哪种笔填写
财务原始凭证可以用什么笔写:
财务人员在填制原始凭证时,除一式几联的原始凭证需要用圆珠笔复写以外,其他原始凭证填制都必须要用蓝黑墨水的钢笔或碳素笔书写,不得任意采用铅笔或者红色墨水笔填写。
财务人员填制原始凭证时,需做到文字简明,字迹清楚,易于辨认,应该按规定格式逐项认真填写,不得随意简化或省略。具体应注意以下几点:
1、除了用圆珠笔复写的一式几联的凭证外,单页凭证要用钢笔或签字笔填写。
2、一式几联的原始凭证,必须注明各联的用途;复写时要用双面复写纸,上下联要对齐,要写透,不要上面清楚、下面模糊。
3、填写凭证时,文字、数字要规范,不能随意省略。
财务记账用什么笔:
财务在日常工作中,需要用到以下两种类型的笔:
1、登记会计账簿、凭证及报表等会计资料时,按照规定只能用黑色或蓝色的墨水钢笔或签字笔。目的在于账簿记录保持清晰度、耐久度,便于企业会计账簿的保管,以及长期的核查使用。墨水钢笔或签字笔,最易于书面记录及保存,并且使用成本不高。
2、用于账簿凭证划线、或者发生错误冲红记载时,企业应当使用红色墨水笔。企业发现凭证所记的会计科目错误,可以用红字填写一张与原凭证内容相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后以蓝色墨水笔重新编制正确的凭证。
财务记账凭证用什么装订:
财务记账凭证用打孔机、装订机、针线、胶水等工具进行装订。在装订时,可以在左侧打孔装订。距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。财务记账凭证也可以在左上角打孔装订,分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔,然后在打孔处包上硬纸,用胶水和线绳固定,粘紧盖章。
财务记账凭证在装订前,要对记账凭证进行排序、粘贴和折叠,对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。
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