应收账款和应付账款的函证方法

1、必要性不同。

一般情况下，应付账款不需要函证，因为函证不能保证查出未入账的应付账款况且注册会计师能够取得购货发票等外部凭证来证实应付账款的余额。但是如果控制风险比较高，应付账款金额较大或被审计单位经济困难阶段，则应进行应付账款的函证。

而应收账款的函证是应收账款审计中必要的且有效的方法，它可以证实应收账款账户余额的真实性、正确性，是应收账款审计时所必须采用的审计程序之一。

2、函证对象的选择不同。

应付账款函证时，注册会计师应选择较大金额的债权人以及那些在资产负债表日金额不大甚至为零，但为企业重要供货人的债权人。而应收账款函证时，则应选择那些在全部资产中所占比例较大的应收账款，即应收账款余额较大的账户。

3、函证方式不同。

应付账款函证最好采用积极方式，并具体说明应付金额。而应收账款函证，既可以采用积极方式，也可以采用消极方式，但一般只在个别账户的欠款金额较大和有理由相信欠款案可能会存在争议、差错或问题时采用。

应收账款占用资金的计算：

1、应收账款占用资金以应收账款平均余额计算。

这种方法将客户应付的全部销货款，包括成本和利润，均作为应收账款的资金占用，并在此基础上计算占用资金的机会成本。应收账款占用资金的计算公式为：

应收账款占用的资金＝日赊销额×平均收款天数＝年赊销额÷应收账款周转率

2、应收账款占用资金以应收账款中所含的销售成本计算。这种方法系从垫付资金的角度看应

收账款的资金占用，持这种观点的人认为只有销售成本才是企业垫付的资金，计算占用资金时 只计算这一部分。应收账款占用资金的计算公式为：

应收账款占用的资金＝日赊销额×平均收款天数×销售成本率＝年赊销额÷应收账款周转率×销售成本率

3、应收账款占用资金以应收账款中所含的变动成本计算。这种方法也是从垫付资金的角度看应收账款的资金占用。

持这种观点的人认为一般情况下付现成本的大部分由变动成本构成，因此应收账款的占用资金主要是变动成本。应收账款占用资金的计算公式为：

应收账款占用的资金＝日赊销额×平均收款天数×变动成本率＝年赊销额÷应收账款周转率×变动成本率