预算执行期间费用如何分摊

期间费用的内部控制方法主要有预算控制法、定额控制法、审批控制法、归口分级管理法等。1、预算控制法。期间费用的预算控制是依据企业成本费用的计划要求而编制的期间费用支出的预算，并据以控制日常期间费用开支。期间费用预算主要根据期间费用项目的特点和各项期间费用过去年度的资料，并考虑了计划期可能发生的变化而分项目编制。预算编制出来以后，各部门、各单位必须严格按照预算执行，不得突破预算指标。年终应根据预算进行考核，对于突破指标的部门、单位和个人要进行惩罚，节约的给予奖励。2、定额控制法。定额是指一定条件或经济环境下，为生产某种产品或零部件或为完成某项业务而需要耗费的人力、物力、财力的数量标准。为完成同一项业务，不同的人在不同的技术条件和经济环境下，采用不同的方法，其耗费的人力、物力和财力也是不同的。为了控制费用开支，就需要确定一个额度，作为费用开支的标准。凡是在定额以内可予以报销，节约的还可以给予一定的奖励，超过定额的部分就不能予以报销。期间费用的许多项目都可以采用定额进行控制，如住宿费、交通费、招待费等。凡是能通过定额加以控制的期间费用项目，企业都应当制定出相应的定额标准，作为制度公布执行，以控制费用开支。在确定定额标准时，在保证完成工作的前提下，应当本着“节约办一切事情”的原则，综合考虑业务的性质、技术条件、 经济环境和岗位的职务差别等因素合理地确定。不同性质的业务、不同的技术条件、不同的经济环境、不同岗位和职务的人员等，在定额标准上应有所差别。比如住宿费标准通常受各地经济发展水平和物价水平的影响而有较大差别。定额标准一旦制定，就必须严格执行，不得随意突破和更改。当然，随着技术条件和经济环境的变化，定额标准应定期进行修订，使之适应新的条件和环境。3、审批控制法。各项费用的发生，必须按照有计划（预算）、有审批的原则进行控制管理。企业不能仅有预算没有审批制度。企业应当建立严格的费用审批控制制度。费用审批控制制度应当明确审批的人员及其权限，也就是说，应当明确什么人能批准多大范围的费用开支。通过分层审批。可以有效监督期间费用预算的执行，减少期间费用超额度、超标准、乱开口子和造假贪污等不正常现象的发生。审批控制操作时，一般由费用发生部门业务人员提出申请，经有关领导审批后在额度内开支；费用开支后，由有关人员将有关单据填报报销单，按费用审批控制制度规定经有关领导审批后方可予以报销。4、归口分级管理法。归口分级管理法也是期间费用管理的一项基本方法。其主要内容包括：归口管理。即按照管理权限和管理责任相结合的原则，合理安排企业内部各部门、各单位在期间费用上的权责制，调动各部门、各单位管理好相关费用的积极性。一般来讲，管理费用主要由行政管理部门管理，销售费用由销售部门管理，财务费用由财务部门管理，进货费用由进货部门管理。分级管理。各管理部门应当根据各项费用的具体情况，将费用控制责任层层分解，层层落实，让归口管理部门的所属单位和个人都对相关费用控制和管理负有责任，从而加强对期间费用的控制。财务部门对期间费用实行统一管理。财务部门作为综合管理部门，应对期间费用进行统一管理。所有期间费用开支都由财务部门统一办理借款报销手续。财务部门按照企业有关规定的费用开支范围和开支标准，严格执行企业制定的费用预算、费用定额和用审批制度，对每一笔期间费用支出认真进行审核，凡是符合规定的予以报销，违反规定的不予报销。在实际工作中，以上几种期间费用控制方法并不是孤立的，而是相互交叉、相互联系的。比如，预算控制总是建立在定额控制和归口分级控制之上的；定额控制又是和审批控制和归口分级控制联系在一起的；审批控制和分级归口控制直接相联系等。这四种方法相结合，构成一个完整的期间费用控制体系。