研发费用基础资料如何收集和归集

研发费用基础资料的收集和归集可以按照以下步骤进行：

1. 确定研发项目

明确公司正在进行的研发活动以及相关项目，为后续的资料收集和归集设定范围。

2. 制定收集和归集的制度与流程

建立规范的制度和流程，明确相关部门和人员的职责，确保资料收集和归集的有序进行。

3. 收集研发项目相关文件

包括项目的可行性研究报告、立项文件、项目计划书、技术合同等，这些文件能够证明研发活动的性质和目标。

4. 人员相关资料

记录参与研发项目的人员名单、其在项目中的工作时间、职位以及对应的薪酬等，用于核算人工成本。

5. 直接投入费用资料

收集用于研发活动的原材料、燃料、动力费用，以及用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费等的采购发票、领料单等。

6. 折旧与摊销费用

获取研发设备、仪器的购置发票、折旧计算表，以及无形资产的摊销计算表等。

7. 设计费用资料

如新产品设计费、新工艺规程制定费等的相关合同、发票等。

8. 委托外部研发费用

如果存在委托外部单位进行研发的情况，要收集委托开发合同、费用支付凭证以及对方提供的研发成果报告等。

9. 其他费用资料

包括与研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费等的报销凭证。

10. 财务核算与分类

按照会计准则和税收政策的要求，对收集到的资料进行财务核算，并将各项费用准确地归集到相应的研发项目中。

11. 定期审查与核对

定期对收集和归集的资料进行审查和核对，确保数据的准确性和完整性。

12. 建立档案管理

将所有相关的基础资料进行妥善的档案管理，以便日后查询和审计使用。