电子记账怎么输入初始余额?
【用友为例】:辅助核算科目必须按辅助项录入期初余额,往来科目(即含个人往来、客户往来、供应商往来账类的科目)应录入期初未达项,用鼠标双击辅助核算科目的期初余额(年中启用)或年初余额(年初启用),屏幕显示辅助核算科目期初余额录入窗口。
1.用鼠标单击〖增加〗按钮,屏幕增加一条新的期初明细,您可顺序输入各项内容。如果输入过程中发现某项输入错误,可按[ESC]键取消当前项输入,将光标移到需要修改的编辑项上,直接输入正确的数据即可。如果想放弃整行增加数据,在取消当前输入后,再按[ESC]键即可。
2.如果需要修改某个数据,将光标移到要进行修改的数据上,直接输入正确数据即可,如果想放弃修改,按[ESC]键即可。
3.要删除某一期初明细时,将光标移到要删除的期初明细上,用鼠标单击〖删除〗按钮,经确认后即可。
4.屏幕下端的状态栏显示期初的合计数。
5.用鼠标单击科目下拉选择框可选择相同辅助账类的其他科目录入期初余额。若为项目核算科目则可选择相同项目大类的其他科目录入期初余额。
6.在输入客户、供应商、部门、个人、项目信息时,按按钮或[F2]可参照输入。
7.按〖查找〗按钮可对辅助期初明细进行查找定位。
【提示】:若期初余额试算不平衡,那么您将不能记账,但您可以填制凭证。
若已经使用本系统记过账,则不能再录入、修改期初余额,也不能执行"结转上年余额"的功能。
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