员工开的个人话费怎么入账

首先,发票抬头为个人名字的电话费发票财务是不能入账的,因为这种发票无法在企业所得税税前扣除.《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》(国税发〔2009〕114号)第六条,加强企业所得税税前扣除项目管理的规定"未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除."因此,发票是个人名字的电话费,不能在企业所得税税前扣除.所以员工报销时,只能提供公司抬头的通讯费发票。

但是如果无法提供符合规定的通讯费发票,有没有别的办法可以处理呢?答案也是有的,根据国家要求:企业可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放.列入员工的工资、薪金以后,企业也可以按照规定进行税前扣除了,员工也可以完成报销了.这种处理办法下,也不需要员工提供发票.但是注意的是,这种情况下,需要员工承担个税。

收到预存话费的发票怎么做会计分录?

预存电话费时,收到预存话费的发票:

借:预付帐款--预存话费

贷:现金或银行存款

每月实际消费话费,做以下分录:

借:管理费用--通讯费

贷:预付帐款--预存话费