什么是合法有效凭证

所谓"合法、有效凭证",是指填制内容、方式符合有关税收法规、财务会计制度规定的会计凭证(包括原始凭证和记账凭证).其中,合法的原始凭证包括套印税务机关发票监制章的发票以及经省级税务机关批准不套印发票监制章的专业发票和财政部门管理的行政性收费收据以及经财政部门、税务部门认可的其他凭证。

以原始凭证为例,合法、有效的凭证必须符合以下条件:

1、内容完整.包括凭证的名称、填制日期、填制凭证单位名称或填制人姓名、经办人员签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。

2、章印齐全.从外单位或个人取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章、填制人员的签名或者盖章.自制原始凭证必须有经办单位领导或其指定的人员签名、盖章.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。

3、填写规范.凡填有大、小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符.购买实物的原始凭证,必须有验收证明.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

4、用途明确.一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证.一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号.作废时应当加盖"作废"戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

5、手续完备.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据.职工因公外出借款凭据必须附在记账凭证之后,收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还借款原据。

6、业务真实.上述各项要求均必须建立在经济业务真实发生的基础之上。

电子会计凭证如何报销入账归档?

根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号)第三条规定,如果单位能够证明接收的电子会计凭证属于合法、真实,使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,符合电子会计凭证的归档和管理要求等,那么允许仅用电子会计凭证进行报销入账归档。

否则,不允许仅用电子会计凭证进行报销入账归档,需要同时使用纸质件。

法规原文:除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第79号令)等要求。

什么是合法有效凭证?通过上文提及到的相关资料学习,相信你们都非常的清楚企业提及到的合法有效的凭证就是代表企业相关的入账凭证必须符合国家税法相关制度的规定,包含企业会计准则以及其他的会计制度.如果你们还想学习更多会计制度都是可以来本网站上试试,这里有很多资料可以免费学习。