小企业存货日常管理包括哪些

1.存货采购

一律通过供应部统一采购,各部门需采购存货时,应填写一式三份的《采购申请表》,列明其要求和建议,经部门负责人审批后交供应部.供应部根据公司采购流程实施采购。

2.存货的验收、入库

(1)外购存货,公司仓库管理人员应根据随货同行的送货单验收货物,需要确认货物是否为公司订单所定货物,实物货物是否与送货单一致,货物是否有损伤。

(2)自制存货,生产部门加工完毕移交于仓库的产品,由仓库部门认真验收合格后,填具产成品入库单,并经双方签字、确认。

3.存货的发出

外销,仓库管理员根据订单生成销售出库单并发货,打印销售出库单。

内部领用,仓库管理员根据审核批准后的《领料申请单》发货。

4.存货的盘点

企业确定存货的实物数量有两种方法:一种是实地盘存制;另一种是永续盘存制。

小企业会计实务中,存货的数量核算一般采用永续盘存制.但不论采用何种方法,前后各期应保持一致。

存货盘点应由仓库管理人员及独立的会计记账人员和科室存货保管人员共同进行.存货盘点清查一方面要核对实物的数量,看其是否与相关记录相符、是否账实相符;另一方面也要关注实物的质量,看其是否有明显的损坏。

存货的日常管理流程?

存货管理的流程主要分为采购、验收、保管、出库和盘点等五个部分.加强存货的日常管理可以有效降低存货管理风险,保证存货信息的账实相符.一是存货采购环节.要做好存货规划,严格采购纪律,建立存货请购、询价与审批机制.二是验收入库环节.验收质检部门同采购部门职责分离,建立严格的质量控制标准,健全验收流程;外购存货的验收应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致,存货是否有残次损坏;自制存货的验收,应当重点关注产品质量,检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续,不合格品应及时查明原因、落实责任、报批处理.三是存货仓储保管环节.企业需建立完善的存货仓储保管制度,加强存货的日常保管和检查工作,严格限制未经授权的人员接触存货.四是存货出库环节.企业应当明确存货发出和领用的审批权限,健全存货出库手续.五是存货盘点环节.定期和不定期的存货盘点不仅可以及时检查存货质量是否有变质损坏现象,以便企业及时处理减少损失,最重要的是检查存货的账实相符情况.我们公司一直日事清进行存货管理理.日事清通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,创建团队工作计划,让团队工作可视化.任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。

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