预付款需要开票吗

需要按照经营行为决定是否可以开具发票。

按照税法规定,当发生销售行为后开具销售发票,现在一般都使用税控机发票,开具发票的同时就会报税.所以,如果这笔已付款属于销售行为中的部分付款(以后不会发生退货或者最后开具全额发票)可以当时开具正式发票,否则在北京可以开具收据或者资金往来发票(各省管理方式不同,有些地方没有资金往来发票),但是不能开具正式发票。

也有些地方会限制企业使用发票的数量(属于不合理规定),有些税务部门为了方便管理(分次开具发票容易出现管理漏洞)等原因不允许分次开具发票。

所以,从道理上讲不牵扯到退货和取消合同的预付款可以当时开具发票(如购房),但是一般企业更愿意先开具收据,然后用收据和尾款开具正式发票。

预付款发票开具后的会计处理

1.开具收据或"不征税"发票的会计处理方法:

借:银行存款

贷:预收账款

条件达成,开具正式发票时

借:预收账款

贷:主营业务收入

应交税费--应交增值税(销项税额)

2.购买方要求开具正式发票的会计处理方法:

借:银行存款

贷:预收账款

借:预收账款

贷:应交税费--应交增值税(销项税额)

条件达成,开具正式发票时

借:预收账款/银行存款

贷:主营业务收入

应交税费--应交增值税(销项税额)

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