档案制度的内容有哪些

问题描述

精选答案

档案制度的内容主要包括以下几个方面：

档案工作责任制 ：

明确领导责任、管理责任、执行责任。

确定组织机构、职责分工和管理制度。

明确档案收集、整理、保护、利用、信息化建设等各个方面的具体工作要求。

档案保管制度 ：

档案科所有工作人员都有保护档案的义务，未经许可不得外借、外传。

各类档案的借（查）阅必须填写《档案借（查）阅申请单》。

个人档案一律须托管人员本人或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。

外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。