采购文员好做吗
说真的文员根本就没有什么技术含金量,就是每天对着word和excel还有ppt等这些转,你说的采购文员也就是采购助理,一般就协助采购部各种产品的询价,货比三家,订货,签订合同等,整理采购部合同及资料,再就是是文件的起草修改以及文件的打印,例如接听、转接电话,接待公司来访人员,也有可能是文员的工作范围。再者,像公司日常的档案,人事资料的归档,以及与行政部门的配合等,都是文员需要做的。这就是采购部文员大概做的,下面我大概讲一下公司文员基本工作:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司费用支出、流水帐登记等。
11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12.社会保险的投保、申领。
13.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15.接受其他临时工作。
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