HR需要掌握的数据分析工具有哪些？excel是最重要的吗？

作为HR，虽然是文科类的专业，但在工作中是经常要跟数据打交道的，因此需要掌握以下几种软件：

EXCEL：

• EXCEL是一款专门用于电子表格制作的软件。

• 用途：

• 入职后尤其是HR每天需要做七八个报表甚至更多，别人五分钟能搞定的报表，有的人需要一两个小时去手动整理。

• 用途：

• 还有例如一些数据计算，是要利用到excel中的函数公式，只要算出一个，下拉就可以获得所有的数据，比一个个算方便多了。

同时需要跟各种各样的原始数据打交道，需要自己整合编排成一个简洁明了的表。

这些数据往往涵盖公司各个层面各个方向的数据，因为HR需要协调公司所有的大小事务，因此掌握表格制作整理的技能是十分重要的。

此外，excel实现了数据的可视化，它方便了我们观察数据的趋势，从而提取有用信息。

PPT

ppt在公司中同样是非常重要的，它可以把你想要表达的东西用更加直观简洁的方式表达出来，对观看者来说更有吸引力，也能更加的了解你。

企业中的ppt更多的是要会应用。它的重点并不在于你有多少操作，而是在于你的思路是否具有创意性以及你的审美功底。做ppt谁都可以，但好的ppt才能让人眼前一亮。

在许多场合都需要用到ppt：

• 面试：许多面试都是要用到ppt的，尤其是很多大厂的面试。可以用来自我介绍、介绍过往经验、表达趋势以及对问题的看法等，一个好的ppt是可以让人眼前一亮的，在面试中自然是很加分的。

• 转正答辩：我们都知道进入公司是有试用期的，那么在转正答辩的时候，如何更好地进行你的工作汇报？这时候就要用到ppt来辅助自己的讲解。这时必不可少的，如果没有ppt或者ppt表达的不清晰的话，领导一般不会让你通过。

• 内部展示：进入公司后很多情况是要进行公司内部交流的，主要是两个方向。个人工作的汇报或者作为讲师进行培训。一般这种场合人都是很多的，这时候就必须要用ppt辅助自己传达的内容，才更加直观可靠。

word

这个是最基础最原始的记录工具了，类似记事本。但它的功能其实是非常强大的，打印出来的东西也非常具有正式感。许多文件都是需要保存成word形式的，因此也是必须要掌握的。

上述三个软件统称为office办公软件，专业的证明是计算机二级证书。这个可以自学考取，也可以报班考，费用大概在800元左右。含金量很高，但通过率只有20-30%，建议报班。

其他的一些软件我也介绍一下 

PR、AI、PS

这三个软件堪称美工三大软件，在HR中，企业文化这个岗位靠的就是这三个软件，其他的HR经常需要自己来操作。

功能主要有视频剪辑以及图片编辑，运用大概是以下几点：

• 海报制作：作为一个HR必须要掌握海报制作的能力，用于许多宣传用途，虽然有企业文化专员，但大多数时候还是要自己制作的。传统的制作是ppt，近两年流行用创客贴网站进行制作，但模板非常单一并且缺乏自己的创意，而用ps可以做出个人意愿导向的海报。

• 视频剪辑：除了企业文化负责的宣传视频的剪辑，培训方向也是需要剪辑视频的。因为每一次培训都会进行录像，那么在后期需要对视频进行剪辑以及一下降噪处理，这些都是基本功。

思维导图

这是一个比较新兴的办公软件，这两年才流行起来。在工作中我们经常要为树立琐碎的信息而感到烦恼，那么思维导图的作用就是：

• 形成结构化思维，结果导向

• 运用思维导图工具解决实际问题

• 节约大量时间提高效率

当一个任务发布下来的时候，很多时候你是不知道怎么去做的。

那么此时可以建立一个思维导图，利用从下而上的方法，以结果为导向，去发散自己的思维，形成一个完整的计划。

那么在制作完毕之后，还可以依据这个导图作为工作实施的依据，免去了重新制定工作计划的麻烦。

推荐的工具有：xmind、mindmanager、mindmaster、imindmap等

此外，如果想要做HRBP的话，需要跟业务部门进行对接，很多情况下是跟IT部门对接，包括在面试技术人员的时候，如果还能懂得一点专业的开发只是那就更加完美了。

H5

这是新型的微信营销工具，作为人力资源是经常要用到的，用于招聘的宣传或者品牌宣传。

主要的就是一个微信的宣传链接，点开就是你制作的页面。由多个页面组成，上滑翻页，同时配有背景音乐

目前主流的制作软件有MAKA和兔展，都有网站也有app。有些模版需要付费，可以在选项中插入超链接，还会配有音乐。