留学办公室都做什么

留学生办公室的核心职责可归纳为以下几类，综合了不同高校的实践案例：

一、招生工作

制定招生计划与政策

根据学校发展需求，制定国际学生招生方案，包括自费生、奖学金项目（如中国政府奖学金、上海市政府奖学金）及联合培养项目。

申请材料审核与录取

审核国际学生入学申请材料，组织入学考试，审定资格并办理录取通知书、签证申请表等手续。

拓展招生渠道

建设并维护国际学生招生网站，开发招生项目，组织校内外招生活动，拓展海外合作院校。

二、日常管理

学籍与证件管理

负责国际学生学籍注册、学历证书电子注册及发放，办理护照、签证等户籍管理工作。

住宿与生活管理

协调学生公寓管理、安全保障及卫生维护，组织课余文体活动及节假日娱乐活动。

奖助学金管理

组织奖学金评审，发放全额奖学金（如每月生活费）及各类专项奖学金。

三、教学支持

课程与学籍管理

协助制定国际学生教学计划，办理转专业、休学、退学手续，维护学籍档案。

教学质量监督

负责国际学生教学秩序监督、教学质量评估及教师业务能力考核。

汉语教学支持

推广汉语与中国概况课程，组织汉语预科项目及援外培训工作。

四、服务与交流

政策宣传与咨询

宣讲涉外法规、留学政策，提供来华信息咨询服务。

国际交流项目

策划并实施短期交流项目（如暑期学院、短期课程），推动校际合作。

应急处理与保障

负责留学生安全稳定工作，协调应急处突及后勤保障服务。

五、数据与科研

信息管理系统维护

录入、统计国际学生数据，完成教育部信息报送任务。

奖学金评审与统计

牵头奖学金年审，分析奖学金使用情况，为政策调整提供依据。

政策研究与创新

研究国际教育趋势，探索新型人才培养模式及对外合作机制。

六、其他职能

外事联络 ：与教育部、地方政府及国际机构对接，争取政策支持。

档案与信息化 ：管理留学生档案，推进数字化信息化建设。

以上职责需根据具体院校的定位和规模调整，但整体框架覆盖了留学生管理的全周期。