加拿大留学需要了解的高效时间管理法则
01、一件事情
简而言之,就是一段时间里,只用心做一件事情。这是这套时间管理法则的核心内容,不要认为只做一件事是没有效率的事情,实际上它非常重要。专注把每一件事情做好,才是最重要的品质。因为,这个社会定义一个人的价值,永远是他的产出。把一件事情做到100分,胜过把很多事情做到80分,“完美”和“合格”之间的差异是非常大的。
02、两个步骤
当你有一个新任务的时候,不要着急直接开始做,比如在学习中,很多时候要参与小组合作,可能一个project你要参与决策和分工,刚开始可能会像无头苍蝇一样不知道从何下手,然而你需要做的是:
①思考:这个事情能否快速在有限的时间内完成,例如3分钟。
②行动:如果可以,立刻就着手完成它;如果不行,拿一张便利贴,贴在醒目的位置,记下完成的时间,再去做。
对于所有干扰事情的预判就是:立刻执行or写到计划里,下一步执行。将界限规定为3分钟,作为“立刻去做”和“规划去做”的一个界限。它能实现一个平衡,尽快处理琐碎的小时,并且避免我们原本计划被中断。降低外界对我们的影响。
03、三个清单
在摸索出适合自己的时间管理模式以后,坚持每周或每天都在做的事情就是把自己需要完成的作业和事情进行归类。以下是A,B,C三类:
A类:可以明确执行的任务,耗时久,任务重,需要一整段时间去专注完成,而且要屏蔽外界的一切干扰。时间基本会在40-60分钟,如果状态好,可以延长更久。
B类:在集中完成任务的时候,觉得疲劳,需要不同的事情来放松和休息的时候去做,没有deadline,是工作之余的一些事情。
C类:即为生活类,可以是收拾屋子、洗衣服、健身、去超市、做饭等等一系列休闲活动。
04、先做5分钟
在即将动手去做一件事情的时候,告诉自己:不要想别的,只专注于这件事,先做5分钟。理想情况下,在你执行A类任务的时候,就应该想好从哪里入手,该怎么去做,什么步骤,整体的概念是在你的脑海里的。所以不需要过多的思考,可以立刻动手去做。但在实践中,未必会有这样果决的行为,你可能会耽于思考,畏手畏脚,殚心竭虑生怕做不好,会产生什么后果,会不会有更好的方法等等。
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