公司对公司邮件怎么发

问题描述

精选答案

一封工作邮件，至少有以下几个结构组成：标题、收件人和抄送人、称呼、正文、附件、签名档。

1.邮件标题都说好的开头是成功的一半，邮件也是如此。邮件标题是最先进入收件人视野的，一个好的标题可以起到事半功倍的效果。

2. 收件人和抄送人邮件的发送地址区，分为收件人，抄送人。收件人是需要直接处理该邮件人的人，这里切记只能有一位，不能一事儿二报。抄送人是让对方知会即可，可以不回复，可多个，跨部门沟通时常用。

3. 称呼邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒收件人，此邮件是面向他的，他要给予相应的回应。

4. 正文正文部分考验个人表达能力，最忌讳就是拖沓、磨叽、说不出重点，浪费时间又不专业。所以一定要做到传达全面，逻辑清晰、言简意赅。正文，首先要注意遵循金字塔原理，先说中心思想，再详细阐述细节。对于重要的信息可以加粗，或者高光标记，一目了然。多条内容，一定要用编号排列一下，显得你非常有条理，别人读的时候效率也高。写完后检查是否有错别字、优化阅读效果。

5. 附件如果需要添加附件，一定要在正文中提及附件名称，并简单对其内容进行说明。附件少的时候最好不要打包，能在一级页面看的东西，不要跳到二级页面。附件数量超过5条，建议直接压缩打包，附件占得满屏，阅读感受不好。附件不要太大，网络不好时很影响工作效率。上传前一定要一一核对：文件命名是否正确、附件是否可以打开、上传数量是否正确。

6. 签名档签名一般是作为邮件的结尾出现，最好按照公司的要求规范来就行。常见的信息有：姓名、部门、职务、联系电话、邮箱地址等，便于收件人与你取得联系。