发票和收据有哪些区别？

发票和收据都是在经济活动中证明收付款项的凭证，但它们的区别主要在于合法性和用途。发票是合法的收付款凭证，可以用于证明经济活动的合法性，并作为成本、费用或收入的凭据，而收据主要用于证明款项的往来，不能作为成本、费用或收入的凭据。此外，发票由税务机关购买，而收据可以在办公用品商店购买。对于小额零星采购的收据，符合一定条件可以作为税前扣除凭证。

发票与收据的详细区别

基本定义

发票：是在购销商品、提供或接受服务以及进行其他经营活动中，作为收付款的合法凭证。它是开具和收取的，具有法律效力。

收据：是财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证。还有普通收据，这些收据我们可以自行购买。

二、种类分类

发票：分为普通发票、增值税专用发票和香港发票。

收据：分为内部收据和外部收据。外部收据进一步分为税务部门监制、财务部门监制以及部队收据三种。

三、功能及作用

发票：不仅是收付款的凭证，凭此发票，所收支的款项可以作为成本、费用或收入。

收据：收取的款项通常是往来款项的凭证，不能作为成本、费用或收入。

四、使用场景

若为企业办事并需报销费用，必须索要发票以作为报销凭证。而如果只是为了证明收款或付款的事实，并不需要作为报销凭证时，可以只索要收据。

五、购买与印制

发票：从税务机关购买。

收据：没有印鉴的收据，一般可以在任何办公用品商店购买。如有印鉴的非经营性资金往来统一收据，则需到税务局验旧后购买新的。

关于零星采购的收据与税务扣除

根据国家税务总局的公告，对于依法无需办理税务登记的单位或个人进行的小额零星经营业务，其支出可以以税务机关代开的发票或收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。收款凭证需包含收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。符合公告条件的零星支出，每次不超过500元的，可以使用收据作为税前扣除凭证。