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行政事业单位基本建设资金,大部分属财政性资金,一般应对其进行单独核算,业务相对单纯,但如不理清思路,也容易出现账务处理混乱现象。笔者结合工作实际认为,行政事业单位基建账务处理一般流程可遵循以下思路。一、收到财政等基建拨款时(“基建拨款”科目应根据核算需要设置“以前年度拨款、本年预算拨款、本年基建基金拨款、本年自筹资金拨款、本年其他拨款“等明细科目)借:银行存款贷:基建拨款—本年预算拨款等明细科目二、用拨款购买设备时借:设备投资贷:银行存款三、向施工企业预付工程款时借:预付工程款—工程项目—施工单位贷:银行存款四、向施工企业预付备料款或自行购买材料时借:预付备料款—工程项目—施工单位(预付备料款时)贷:银行存款五、向施工企业结算支付工程款时借:建筑安装工程投资贷:应付工程款预付工程款银行存款六、发生除建筑安装工程投资和设备投资以外的并能单独形成交付使用资产价值的各种其他投资时(如购置房屋和办公家具等)借:其他投资贷:银行存款七、发生江河清障、城市绿化、项目报废等特殊支出时借:待核销基建支出贷:银行存款发生的待核销基建支出,应在下年初报经批准后冲销有关资金来源借:基建拨款—以前年度拨款等贷:待核销基建支出八、发生建设单位管理费、土地征用及迁移补偿费和监理费等待摊投资时借:待摊投资—明细项目贷:银行存款待摊投资有直接分摊和间接分摊,间接分摊一般采用概算比例法和实际比例法两种。应在竣工验收和办理结算手续后,结转交付使用资产的实际成本,一并结转应分摊的待摊投资借:交付使用资产贷:建筑安装工程投资待摊投资九、建设项目自用固定资产报废、毁损时借:待摊投资贷:固定资产十、资金来源方的各种本年拨款项目,在年度决算批复后,下年初建立新账时,即转入“以前年度拨款”项目。借:基建拨款—本年预算拨款等明细科目贷:基建拨款—以前年度拨款十一、交付使用资产项目的年末数,在年度财务决算批复后,第二年年初与相应的资金来源对冲借:基建拨款—以前年度拨款贷:交付使用资产同时,在单位经费账上记录借:固定资产贷:固定基金至此,建设单位基本建设任务已全部完成,建设成果亦全面反映在单位经费账上。因此说,只要认真学习和研究财政部颁布的《基本建设财务管理规定》(财建[2002]394号)等有关财经法规, 行政事业单位基建财务工作是有章可循, 有法可依的,同时也是简便易行,行之有效的。
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