固定资产盘点
做好全生命周期的管理,只有这样才能管好固定资产
购置固定资产必须根据费用预算做好。每四个季度,各企业财务要与设备管理部门联系,制定下一年固定资产费用预算计划,固定资产费用预算经董事会批准后生效。
2.设备使用部门应事先向设备管理部门提出采购申请,并在经营管理上清楚地说明采购理由。设备名称。数量。规格。预计金额。需用日期等要求。
3.设备管理部门收到采购申请单后,应当按照固定资产费用预算和批准权限,对请购申请做好处理;超出设备管理部门权限的,应及时报请有关部门审批。
4.购置固定资产到达后,设备管理部门应及时通知设备验收部门做好验收。对设备管理部门和验收部门严格按照订货单上的要求做好验收,并填写验收单。
5.在固定资产达到可用状态后,设备管理部门应及时将固定资产移交给设备使用部门。转交后,必须填写设备移交清单。
固定资产盘点制度。流程或计划如何做好?
区域性综合盘存由于涉及多点多地同时盘点,其特点是,范围大。粒度小。时间要求严格。总部统一控制,分散化执行。所以在传统模式下,没有信息化的盘点任务处理手段,工作将十分费时。
在此基础上,云呐提出的“统一计划,分头行动”管理模式,较好地解决了这一难题。
协调计划。
执行人员要求管理人员首先制定详细的盘存计划,规定好盘存区域、盘存范围。责任人等,再由系统在指定时刻统一触发不同等级的清盘工作单,并自动发出。
分散化行动。
这时,就会有多个人接到工作单,由他们负责在这个计划内做好盘点工作。再配合基于空间的快速盘点,即可快速完成盘点任务。
统一管理。
总部实时监督检查工单的执行情况。固定资金盘点进度。盘点结果。可随时做好多次检查、抽查等操作。经常输出盘点报告。在提高效率的同时,大大提高了准确性,降低了管理难度。
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