什么叫审计函证

审计函证是一种审计程序中的重要环节，是审计人员在审计过程中，通过向被审计单位以外的第三方发送询证函，以获取相关证据或核实某些信息的过程。

审计函证的作用主要表现在以下几个方面：

1. 核实证据：审计函证是审计人员核实被审计单位账务记录真实性的重要手段。通过向第三方发送询证函，审计人员可以核实被审计单位的账户余额、交易记录等信息的准确性。

2. 提高审计质量：通过审计函证获取的第三方信息，能够增加审计结果的客观性和可信度。第三方提供的信息独立于被审计单位，因此更有可能揭示被审计单位可能存在的问题或风险。

3. 降低风险：在复杂的经济活动中，审计风险是不可避免的。通过审计函证，审计人员能够获取更多的证据和信息，以更全面地评估风险，降低潜在的审计风险。

具体来讲，审计函证的流程如下：

1. 确定需求：审计人员根据审计计划和目标，确定需要函证的具体事项，如银行账户、应收账款等。

2. 发送询证函：审计人员编制询证函，并通过邮寄、电子邮件等方式发送给第三方。

3. 获取回复：第三方在收到询证函后，对函件中的内容进行核实，并将结果回复给审计人员。

4. 分析处理：审计人员收到回复后，对回复结果进行分析和处理，根据回复情况形成相应的审计证据。

总之，审计函证是审计过程中不可或缺的一环，对于确保审计质量、降低审计风险具有重要意义。在实务操作中，审计人员需要严格遵守相关程序和规范，确保函证过程的严谨性和有效性。