备用金为什么不属于管理费用科目?

备用金为什么不属于管理费用科目?

备用金属于员工备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。如果预借了备用金如不使用的，需要归还，已使用的，需要凭发票才能报销。故计入其他应收款科目，不计入管理费用科目。

备用金的账务处理是：

1、销售部某某某预借备用金的会计分录是：

借：其他应收款-某某某

贷：库存现金等

2、某某某出差回来，报销差旅费，归还剩余备用金的会计分录是：

借：销售费用-差旅费

库存现金

贷：其他应收款-某某某

备用金的注意事项：

1、预支备作差旅费、零星采购等用的备用金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。

2、前账未清，不得继续预支。

3、对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。

4、实行定额备用金制度的单位，备用金领用部门支用备用金后，应根据各种费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，领回所支用的备用金。

备用金为什么不属于管理费用科目?备用金是用来周转的企业资金，存在的形态不会变，一旦不需要时，备用金可以收回来，所以属于“其他应收款项”，管理费用属于消耗掉的资金费用，期末结转后，该部分费用就转移到到本年利润科目中，费用科目余额是0。