加强存货管理的方法

加强存货管理的方法

(一)强化存货管理意识

首先，经营管理层要重视存货管理。要克服口头上、形式上的重视，将存货管理提到企业经济考核指标的完成、工作的顺利开展、经费节约的高度来认识，从单位主管领导到职能部门、管理人员都要提高加强存货管理的观念，将存货管理纳入企业经营管理层的议事日程，重视存货的控制、分析和管理。其次，全员参与存货管理，将存货管理的理念灌输给每一个员工，使全体人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念，让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货的效率。

(二)建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业采购、生产、仓储等职能部门进行管理。其次，制定明确的采购、销售、结算、保管等岗位职责制度，加强对这些岗位职员的责任考核及采取相应的防范措施；再次，严格商品的出、入库制度，存货的收发要通过出、入库单来控制;最后在财务部门设立存货明细账，仓库设立保管账，保证账账相符;同时还应该建立存货清查制度，定期进行财产清查，做到存货实存数与账存数相符。

(三)建立健全企业存货内部控制制度

第一，建立存货业务的岗位责任制，实行存货的分级管理，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。第二，建立存货授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批。第三，制定存货业务流程控制制度，明确存货的取得、验收与入库、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求。第四，建立存库分类管理制度，同时加强定期盘点制度。此外，企业应加大对存货管理的监督与检查力度，做到奖惩分明，使各项存货管理制度落到实处。

(四)推进存货管理信息化建设

首先，要推行电算化管理，完善规范基础工作。企业可以根据自身的生产经营特点，选择最佳的财务软件，建立电算化存货管理系统。通过配备合格的人员，设置电算化岗位，利用计算机对存货进行管理。其次，要重视并完善供应链管理。供应链管理可以降低采购成本，减少库存环节，实现与供应商、经销商之间存货信息共享，随时掌握存货状况。企业无须维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本、仓储成本，还可以减少交易成本和获取信息的成本。

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