函授学生档案怎么处理

函授档案的处理方式如下：

检查档案密封性

收到函授档案后，首先检查档案是否已密封。如未密封，应立即联系学校，请求帮忙密封档案袋。密封是档案有效性的重要保障，未密封的档案任何单位都不会接收。

合并档案

函授档案需要与之前的个人档案（如统招学历档案）合并存放。具体存放地点根据个人情况而定，若在国企或事业单位工作且为正式在编人员，可将函授档案存放于单位，与人事档案合并；在私企工作或没有工作的人员，函授档案需与统招学历档案一起合并存档，通常存放于人才中心或具有档案管理权限的代理机构。

公对公转递

若已有统招学历档案在人才中心存放，需查询该存放机构并办理函授档案的合并手续。如所有学历档案都在自己手中且之前未在人才市场存放过，人才市场可能会拒收。此时，可联系学校或找档案服务机构协助，将档案转递至人才中心。注意，档案必须公对公邮寄，严禁个人自带档案转递。

激活档案

如果函授档案在自己手中且未合并，需要先进行激活。可以联系当地的人才中心进行激活，经过审核没问题后，才能继续使用。有些情况下，也可以委托专业的档案服务机构来帮忙处理。

补办缺失材料

如果档案内资料不完整，需要重新去补办档案内不完整的资料。部分无法补办的材料，需要开具相关证明材料。将所有补办完成的材料提交给档案管理相关部门进行审核通过后，将所有材料装入新的档案袋中，并重新密封盖章。

选择存档机构

根据个人情况选择具有档案管理权限的单位进行存放，如人才市场、事业单位、国企等。如果工作单位具有人事权，可以请求工作单位开具调档函，将档案转移到工作单位进行管理；如果工作单位没有人事权，则需要联系当地的人才市场或人力资源社会保障局等机构，请求他们开具调档函，并将档案转移到这些机构进行管理。

总结：

函授档案的处理关键在于确保档案的完整性和有效性，及时与个人其他档案合并，并通过正规渠道进行转递和存档。在处理过程中，务必保持耐心和谨慎，确保档案的安全。如果个人无法处理档案问题，可以寻求专业档案服务机构或学校的帮助。