凭证贷方科目错误怎么更正

问题描述

精选答案

一、本年度发现记账凭证的会计科目借贷方写反了并已经登记入账，可以采用红字更正法更正。

方法是：用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“ 注销某月某日某号凭证”，并据以用红字登记入账，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以用蓝字登记入账。

二、说明：在记账过程中，可能由于种种原因会使账簿记录发生错误。对于发生的账簿记录错误，应该采用正确、规范的方法予以更正，不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不得重新抄写。错账的更正方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。

1、划线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法。更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账人员及会计机构负责人（会计主管人员）在更正处盖章，以明确责任。

2、红字更正法，适用于以下两种情形：（1）记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误（无论金额是否错误）所引起记账错误（即题中所发生的情况）。更正的方法如上所述。

（2）记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起记账错误。更正的方法是：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“ 冲销某月某日第x 号记账凭证多记金额” ，以冲销多记的金额，并据以用红字登记入账。

3、补充登记法。记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。更正的方法是：按少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日第x 号记账凭证少记金额” ，以补充少记的金额，并据以用蓝字登记入账。